การปฏิบัติงาน
- แยกใบวางบิลชุดสำเนาออกมา และปั๊มวันที่ลงไปในชุดสำเนาทุกใบ จำนวน 180 รายการ
- ตั้งหนี้ในสมุดบัญชี จำนวน 130 รายการ
- ตรวจสอบใบวางบิล, ใบวินิจฉัยโรค, ใบส่งตัว, สำเนาบัตรประชาชน/บัตรพนักงาน, ใบค่ายา จำนวน 150 รายการ พร้อมทั้งปั๊มตราประทับโรงพยาบาลลงในใบวางบิล และใบวินิจฉัยโรคด้วย
- คีย์รายงานเอกสารผิดพลาดส่งบัญชีของเดือน ธันวาคม 2553 จำนวน 3 รายการ โดยโปรแกรม Mirosoft Excel พร้อมนำเอกสารนั้นใส่ซองน้ำตาลและผนึกให้เรียบร้อย
- ซ่อมแฟ้มเอกสารเก่าปี 34 จำนวน 1 แฟ้ม
- จัดหน้ากระดาษของตารางการตัดหนี้สูญทั้งหมด 9 sheet พร้อมทั้งสั่งพิมพ์ และตรวจสอบรายชื่อ, เลขที่ใบวางบิล และยอดเงิน ให้ตรงกับในระบบ oracle
- แยกใบเสร็จแนบกับใบวางบิลให้รายชื่อตรงกัน และปั๊มตราประทับชื่อผู้จัดการแผนกนิติการฯ ลงในใบเสร็จตัวต้นฉบับและสำเนา จำนวน 20 รายการ
- ถ่ายเอกสารแฟ้มผู้ป่วยนอก จำนวน 5 แฟ้มใหญ่
- ทำการลบข้อมูล CT ที่ไม่ได้ไฮไลท์สีไว้ พร้อมทั้งเรียงลำดับเลขด้วย โดยโปรแกรม Microsoft Excel
- หาผลต่างและเปอร์เซ็นต์ของการเก็บเงินค่ารักษาของผู้ป่วย ตั้งแต่เดือนมกราคม - ตุลาคม 2553 โดยโปรแกรม Microsoft Excel
- ถ่ายเอกสารสัญญาการจ่ายค่ารักษา จำนวน 15 แผ่น
- ตั้งหนี้บัญชีแพทย์ จำนวน 20 รายการ
- ตั้งหนี้ Alpha Lab จำนวน 40 รายการ
- บันทึกรายการตัดหนี้ส่งบัญชี ลงในบันทึกเล่มแดง จำนวน 100 รายการ
- คีย์ข้อมูลเงินค้างชำระในคดีความ โดยกรอกข้อมูล ดังนี้ ลำดับเลขที่คดีความ, รหัสผู้ป่วย, ชื่อผู้ป่วย, เลขที่บัตรประชาชนผู้ป่วย, ชื่อผู้ค้ำประกัน, เลขที่บัตรประชาชนผู้ค้ำประกัน, ยอดเงินคงค้าง เป็นต้น จำนวน 30 รายการ โดยโปรแกรม Microsoft Excel
- ส่ง fax จำนวน 20 แผ่น
- รับเอกสาร ณ แผนกเวชระเบียน อาคาร 1 ชั้น 1 จำนวน 7 แฟ้ม
- ส่งเอกสารให้แพทย์ ณ ศูนย์กระดูก อาคาร 1 ชั้น 4 จำนวน 1 แฟ้ม
- ปั๊มตราประทับผู้จัดการแผนกนิติการฯ ลงในใบเสร็จ จำนวน 15 รายการ
- รับเอกสารที่เคาน์เตอร์ ณ ศูนย์กระดูก อาคาร 1 ชั้น 4 จำนวน 1 แฟ้ม
- ปั๊มตราประทับแผนกนิติการฯ ลงในใบไปรษณีย์ จำนวน 1000 แผ่น
- คีย์เอกสารผิดพลาดส่งบัญชี จำนวน 3 รายการ
ประโยชน์ที่ได้รับ
- มีความรับผิดชอบมากขึ้น
- ได้เรียนรู้เรื่องการตรวจสอบเอกสารก่อนนำไปวางบิล
ปัญหา
- ส่ง fax ไม่ได้ เพราะทางบริษัทที่เราจะส่ง fax ไปให้ ไม่เปิดสัญญาณ fax
- ตราประทับแผนกนิติการฯ งอจึงไม่สามารถปั๊มได้สมบูรณ์และสวยงาม
แก้ไข
- โทรไปบอกให้ทางบริษัทเปิดสัญญาณ fax ก่อน
- ใช้ครีมดัดให้ตรงก่อน แล้วค่อยปั๊มใหม่
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น